仕事の場面で練習する回読む 約2分・やってみる 約5分
上手な頼み方。
相手・目的・材料・欲しい形
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頼んでも、思っていたのと違う答えが返ってきます。
よくあります。AIは、こちらの事情を知らないからです。
相手・目的・材料・欲しい形の4つを書くと、ずれが減ります。
今日書く文で、やってみましょう。
自分の文で、やってみる
書く文を1つえらぶ
今週書く予定の文から1つえらびます。条件は3つです。
- 相手がはっきりしている
- 短い文で済む（メール・LINE・お知らせ）
- まだ書いていない
思いつかない方は、ここを開いて見本を使います（コピーはここからできます）
見本点検日の変更をお願いする
相手：長く付き合いのあるお客さん
目的：点検日の変更をお願いする
材料：10/20を10/27に変えたい。理由は部品の入荷が遅れたため
欲しい形：メールで5行以内
実際の材料を使う方へ
相手の名前・会社名・金額は書きません。「お客さん」「A社」と置き換えます。
| 消す前 | 〇〇工業の佐藤様に、見積35万円の件で |
|---|---|
| 消した後 | A社の担当者に、見積の件で |
迷ったら 「会社の情報を入力する前に確認する」 へ。
準備ができたら、やること
- 「ChatGPTを開く」を押す。文が入った状態で開きます
- 4つの「（ここに〜）」を消して、自分の言葉で書く
- 送る
文が入っていなければ、「練習文をコピー」で貼ります。
ChatGPT の入力欄（この文を貼ります）
次の4つをもとに、文を書いてください。
材料に書いていないことは、足さないでください。
相手：（ここに相手を書く。例：長く付き合いのあるお客さん）
目的：（ここに目的を書く。例：点検日の変更をお願いする）
材料：（ここに材料を書く。例：10/20を10/27に変えたい）
欲しい形：（ここに形を書く。例：メールで5行以内）
送れたら、次のページへ。ChatGPTの画面は開いたままにします。