業務効率化
AIに頼める仕事を見つける
業種と困りごとを一行書き、いま試せる小さな依頼を3つ出します。
この回で、受講者ができるようになること
自分の仕事に合う小さな依頼文を3つ作り、そのうち1つを試せる。
目安:読む 約1分 + やってみる 約5分
よくある悩み
画面を開いて止まる
結論
最初から立派な依頼を考える必要はありません。いま困っていることを一行で伝え、AI自身に「小さく試せる依頼」へ分けてもらいます。
この方法で迷いが減る理由
画面を開いて止まる原因は、AIの機能不足ではなく、仕事の範囲が大きすぎることです。「売上を上げたい」ではなく「今日の返信文を作る」まで小さくすると、最初の成功が見えます。
大きな悩みを、今日試す1作業へ小さくする
左から順に進める
1
業種
例:工務店
2
困りごと
返信が遅れる
3
AIが分ける
依頼文を3案
1案だけ実行
まず試す
練習用データでやってみる
このページを開いたまま、別のタブでClaudeを開きます。下の練習用データだけで試してください。回答を待つ時間は、所要時間に含めていません。
- 1別タブでClaudeを開くこの学校ではClaudeで説明します。同じ手順はChatGPTでも通ります
- 2練習用データと依頼文をコピー実在する会社や顧客の情報は使いません
- 3AIへ送り、回答を受け取る生成を待つ時間は目安時間の対象外です
- 4このページへ戻って確認下の3項目と見比べます
練習用データと依頼文
コピーして使う文
【練習用データ】 業種:地域の工務店 いま困っていること:見学後のお客様への返信に時間がかかる 【AIへの依頼】 上の業種と困りごとから、ChatGPT・Gemini・Claudeで今すぐ試せる小さな依頼文を3つ作ってください。各案は、10分以内に結果を確認できる大きさにしてください。
回答を3点で確認する
- ✓一つの依頼で一つの成果物になっている
- ✓会社の実データを使わず試せる
- ✓今日の仕事で使う場面が想像できる
本番の仕事へ移す前に
最初は架空の会社・人物で試します。実際の顧客情報へ置き換える前に、会社のAI利用ルールを確認してください。
この回の完了
自分の仕事に合う小さな依頼文を3つ作り、そのうち1つを試せる。
完了の目印
3案から1つを選び、別タブのAIへ送って回答を受け取った。
このレッスンの持ち帰り
- ✓悩みを一行にする
- ✓AIに小さな依頼へ分けてもらう
- ✓最初は1案だけ試す
