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業務効率化

AIに頼める仕事を見つける

業種と困りごとを一行書き、いま試せる小さな依頼を3つ出します。

この回で、受講者ができるようになること

自分の仕事に合う小さな依頼文を3つ作り、そのうち1つを試せる。

目安:読む 約1分 + やってみる 約5分

よくある悩み

画面を開いて止まる

結論

最初から立派な依頼を考える必要はありません。いま困っていることを一行で伝え、AI自身に「小さく試せる依頼」へ分けてもらいます。

この方法で迷いが減る理由

画面を開いて止まる原因は、AIの機能不足ではなく、仕事の範囲が大きすぎることです。「売上を上げたい」ではなく「今日の返信文を作る」まで小さくすると、最初の成功が見えます。

図:大きな悩みを、今日試す1作業へ小さくする

まず試す

練習用データでやってみる

このページを開いたまま、別のタブでClaudeを開きます。下の練習用データだけで試してください。回答を待つ時間は、所要時間に含めていません。

  1. 1別タブでClaudeを開くこの学校ではClaudeで説明します。同じ手順はChatGPTでも通ります
  2. 2練習用データと依頼文をコピー実在する会社や顧客の情報は使いません
  3. 3AIへ送り、回答を受け取る生成を待つ時間は目安時間の対象外です
  4. 4このページへ戻って確認下の3項目と見比べます
練習用データと依頼文
コピーして使う文
【練習用データ】
業種:地域の工務店
いま困っていること:見学後のお客様への返信に時間がかかる

【AIへの依頼】
上の業種と困りごとから、ChatGPT・Gemini・Claudeで今すぐ試せる小さな依頼文を3つ作ってください。各案は、10分以内に結果を確認できる大きさにしてください。

回答を3点で確認する

  • ✓一つの依頼で一つの成果物になっている
  • ✓会社の実データを使わず試せる
  • ✓今日の仕事で使う場面が想像できる

本番の仕事へ移す前に

最初は架空の会社・人物で試します。実際の顧客情報へ置き換える前に、会社のAI利用ルールを確認してください。

この回の完了

自分の仕事に合う小さな依頼文を3つ作り、そのうち1つを試せる。

完了の目印

3案から1つを選び、別タブのAIへ送って回答を受け取った。

このレッスンの持ち帰り

  • ✓悩みを一行にする
  • ✓AIに小さな依頼へ分けてもらう
  • ✓最初は1案だけ試す

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みかわAI学校は、東三河(豊橋・豊川・蒲郡・新城・田原)の中小企業で実際に起きた困りごとから教材を作っています。運営は合同会社ICHI.(豊川市)、学長は志水康太です。