仕事の場面で練習する回読む 約2分・やってみる 約5分
毎回同じお願いを、
覚えさせるには？
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毎回「うちは設備点検の会社で…」と前置きを打っています。
その前置きを、前提文として1本にまとめましょう。
毎回、依頼の先頭に貼るだけです。設定で覚えさせる方法もあります。
まずは、自分の会社の前提文を作ります。
自分の会社で、やってみる
前置きを1つ思い出す
よく打っている前置きを思い出します。条件は3つです。
- 毎回のように打っている
- 会社の名前が無くても通じる
- どの依頼にも共通する
思いつかない方は、ここを開いて見本を使います（コピーはここからできます）
見本設備点検の会社の場合
業種：ビル・店舗の設備点検
お客さんの呼び方：「お客様」
避けたい表現：専門用語、「〜させていただく」の重ね
よく頼む形：メールは5行以内、報告は箇条書き
実際の材料を使う方へ
会社名・住所・お客さんの名前は入れません。前提文は何度も貼るので、名前が広がりやすいからです。
| 入れない | 株式会社〇〇設備（豊川市）の代表 |
|---|---|
| 入れる | ビル・店舗の設備点検の会社 |
迷ったら 「会社の情報を入力する前に確認する」 へ。
準備ができたら、やること
- 「ChatGPTを開く」を押す。文が入った状態で開きます
- 4つの「（ここに〜）」を消して、自分の言葉で書く
- 送る
文が入っていなければ、「練習文をコピー」で貼ります。
ChatGPT の入力欄（この文を貼ります）
私の会社の「前提文」を作ってください。前提文は、AIに頼むとき毎回先頭に貼る短い文です。
次の4つを、5行以内にまとめてください。書いていないことは足さないでください。
業種：（ここに業種を書く）
お客さんの呼び方：（ここに呼び方を書く）
避けたい表現：（ここに避けたい言い方を書く）
よく頼む形：（ここに形を書く。例：メールは5行以内）
前提文が出たら、次のページへ。ChatGPTの画面は開いたままにします。