仕事の場面で練習する回読む 約2分・やってみる 約2分
長いメールを、
要点だけにして返事する
- 1/3 送る
- 2/3 確かめる
- 3/3 持ち帰る
今日の依頼文を、次も使える形で持ち帰ります。
このプロンプトを、持ち帰る
今日送った文と同じです。プロンプト（AIへの依頼文）は、使い回せます。手順は3つです。
- 「プロンプトをコピー」を押す
- メモアプリに貼って保存する
- 次に長いメールが来たら、この文をChatGPTに貼る。最後の行にメールを貼って送る
次のメールについて、2つお願いします。
1. 要点を3行にまとめる（用件・返事の期限・自分がすること）
2. そのあとに、返事の下書きを書く（丁寧な文で、短く）
メールに書いていないことは書かないでください。返事に、新しい約束は入れないでください。
（ここにメールを貼る）
マイプロンプトに保存
会員の方は「マイプロンプト」に保存しておくと、次はそこから「ChatGPTで開く」だけです。
今日できたこと
覚えて帰ること
AIが足した約束は、送る前に消す。長いメールは、要点3行と返事の下書きを一度に頼む。
もう1通、見本でためしたい方へ
みかわ暮らし商店の岡本さんに、仕入れ先から説明会の案内が届きました。同じ依頼文で送り、返事の下書きに「水曜の正午までに返事」「金曜15時」が入っていれば合っています。
差出人：仕入れ先件名：新商品説明会のご案内
いつもありがとうございます。新商品の説明会を金曜15時に行います。参加できるかどうかを、水曜の正午までにご返信ください。当日は質問を2つほどご用意いただけると助かります。価格については次回以降にご案内します。
この回は終わりです。お疲れさまでした。次の回は「むずかしい返事を考えたい」です。断る・日程を変える返事を書きます。