仕事の場面で練習する回読む 約2分・やってみる 約3分
長いメールを、
要点だけにして返事する
- 1/3 送る
- 2/3 確かめる
- 3/3 持ち帰る
出てきた返事の下書きを、送れる形に整えます。
答えが出たら、2つ確かめる
返事の下書きを、上から読みます。確かめるのは2つです。
- メールに無い約束が、入っていない（例：「資料を準備します」）
- 期限と日時が、メールと同じ
足りないものを、足す
AIは宛名と自分の名前を知りません。同じ画面で続けて頼むと、整えてくれます。〇は自分の言葉に替えます。
ChatGPT の入力欄（この文を貼ります）
宛名は「〇〇株式会社 〇〇様」、差出人は「〇〇（会社名）」にして、返事を書き直してください。
続けて送る文の例
↑
下書きに「資料は当社で準備します」とありました。でも、メールには「資料は当日そちらで持ってくる」と書いてあります。
それがAIの足した約束です。送る前に消してもらいましょう。
最後に1問
返事の下書きに「資料は当社で準備します」とあります。元のメールには「参考資料は当日お持ちします」とあります。どうしますか。
2つ確かめて宛名を足したら、返事はそのまま送れます。次のページへ。